Можно ли суточные, выплачиваемые командированным работникам, закрывать в конце месяца, оформляя промежуточный авансовый отчет?

Comments

• Добрый день!
  Авансовый отчет по командировки, оформляется после командировки .
  

  Цитата: .......................26. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой; (в ред. Постановлений Правительства РФ от 14.05.2013 N 411, от 29.12.2014 N 1595)

  Цитата: Авансовый отчетПолучивший деньги работник должен отчитаться за них, то есть представить авансовый отчет. Отчет должен быть представлен в течение трех рабочих дней со дня (подпункт 6.3 п. 6 Указания, пункт 26 «Положения о командировках», утв. постановлением правительства РФ от 13.10.08 № 749):истечения срока, на который выдавались деньги;возвращения из командировки;выхода на работу (например, после отпуска или болезни, если срок выдачи денег попал на этот период). К отчету должны быть приложены документы, подтверждающие расходы  (например, товарные и кассовые чеки). Авансовый отчет предъявляется главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии — руководителю.Лицо, которому представлен авансовый отчет, проверяет целевое расходование денежных средств, наличие подтверждающих документов, правильность их оформления и подсчет сумм.После этого авансовый отчет утверждается руководителем.Срок, в течение которого осуществляется проверка данного отчета, его утверждение и окончательный расчет, устанавливается руководителем (подпункт 6.3 п. 6 Указания). После утверждения авансового отчета производится списание подотчетных денежных сумм. Однако случается, что работник потратил меньше или больше денежных средств, чем получил под отчет.

  При подписи авансового отчета руководитель ставит дату утверждения отчета – она-то и отражается в НУ.
• У организации в положение о командировке прописано следующие: "Командированный сотрудник обязан периодически отчитываться последним календарным днем месяца, предшествующим месяцу начала командировки передавать авансовый отчет и первичные документы, подтверждающие расходы понесенные им в месте командирования для составления промежуточного авансового отчета. Командированный сотрудник должен передавать документы сканированным изображением  с отправкой на электронную почту предприятия, оригиналы документов досылать почтой России, окончательный расчет  предоставлять не позднее 3 дней со дня приезда из командировки, в бухгалтерию авансовый отчет с приложенными к нему документами, подтверждающими факт расхода. Директор может утверждать промежуточные авансовые отчеты до возвращения работника из командировки."
  Меня мучают сомнения верни ли или нет
• Добрый день.
  

  Цитата: командировка у них у них длится 32 дня  с 15.10-15.11, можно ли закрывать суточные концом месяца тем самым оформляя ему промежуточный авансовый отчет,  тем самом делить отчеты с 15.10 по 30.10 и с 01.11 по 15.11 если сотрудник еще находится в командировке, или он должен вернутся и проводить один отчет скажем 16.11 и указывать там суточные за все 32 дня. Делить отчеты хотим для того что бы закрывать 71 сч. и так же для правильного отражения затрат по налогу на прибыль помесячно. Вызовет ли это вопрос у налоговых органов ?

  Именно для правильного отражения затрат по налогу на прибыль командировка должна быть закрыта и утверждён авансовый отчёт. Вопросы будут.
  

  Цитата: 7. Датой осуществления внереализационных и прочих расходов признается, если иное не установлено статьями 261, 262, 266 и 267 настоящего Кодекса:...5) дата утверждения авансового отчета - для расходов:на командировки;

  Если хотите, чтобы всё было "красиво", отправляйте в командировку на календарный месяц. Но и тут можно не успеть - есть ещё законные три дня на оформление авансового отчёта.
  

  Цитата: У организации в положение о командировке прописано следующие: "Командированный сотрудник обязан периодически отчитываться последним календарным днем месяца, предшествующим месяцу начала командировки передавать авансовый отчет и первичные документы, подтверждающие расходы понесенные им в месте командирования для составления промежуточного авансового отчета. Командированный сотрудник должен передавать документы сканированным изображением  с отправкой на электронную почту предприятия, оригиналы документов досылать почтой России, окончательный расчет  предоставлять не позднее 3 дней со дня приезда из командировки, в бухгалтерию авансовый отчет с приложенными к нему документами, подтверждающими факт расхода. Директор может утверждать промежуточные авансовые отчеты до возвращения работника из командировки."

  На мой взгляд, бессмысленная затея. 
  Работник может проигнорировать это положение, ссылаясь на требования законодательства (ПП 749, п. 26).
  И сточки зрения налогообложения это тоже чревато штрафами за занижение налоговой базы.